La cohérence

Le groupage d’affectation

Le changement de groupage permet au dossier d’être « mobile ».

Une facture

Selon paramétrage, une facture peut être ou ne pas être modifiée ou détruite après son impression.

Par exemple, en cas de destruction autorisée :

Le journal des « opérations à surveiller » est alimenté
Le numéro de la pièce est conservé jusqu’à une prochaine réutilisation
Si la facture est détruite avant d’être créée, mais le compteur (des numéros) ayant déjà « tourné », son numéro sera conservé jusqu’à prochaine réutilisation.
Une facture pré-comptabilisée n’est plus modifiable.

Un achat

L’achat est modifiable avant sa pré-comptabilisation.
Il peut même être supprimé et dans ce cas les prévisions d’achats qui lui sont affectées vont recouvrer leur statut antérieur.
Le compteur des achats et la réutilisation des numéros suit la même logique que celle des ventes.

Un client, un fournisseur

Il est possible à tout instant et immédiatement de :

Transformer une adresse en client
Changer la clé alphabétique d’un client
Changer son code comptable
Changer sa devise de facturation implicite
Fusionner des clients et adresses, deux clients, deux fournisseurs
...

La clôture d’un dossier

Un dossier clos peut être ouvert à nouveau puis refermé… par la personne ayant l’autorisation de réaliser ces opérations.

En conclusion...

Tout ce qui ne compromet pas l’intégrité comptable, la cohérence analytique et le respect des partenaires extérieurs est autorisé.