Les dossiers et les groupages

Saisie du groupage

Le groupage ne doit être saisi que… s’il s’agit effectivement d’un groupage.
Le groupage offre la possibilité de regrouper des dossiers qui, sans ce fil conducteur, seraient considérés comme isolés.

Saisie du dossier

Le dossier, élément central comporte des éléments :
Repris de l’éventuel groupage de rattachement
Qui lui sont propres

Parmi ces derniers :

• Description des marchandises
• Acteurs ou participants
• Incoterm
• To Do List
• Champs additionnels
• Informations liées au mode de transport
• Vol, Navire
• Compagnie (aérienne ou maritime)
• Semi-remorque, Longueur de plancher
• TC
• ...

Changement de date

Le changement de date d’un dossier ou d’un groupage est autorisé tant que les éléments saisis le permettent. Il s’agit de permission « logique » et non pas « informatique ». Les dates étant prépondérantes pour l’obtention des statistiques et les rapprochements avec la comptabilité, quelques paramètres vous permettent de déterminer vous-même, les conditions que doit remplir un dossier / un groupage afin de pouvoir changer de date.

Changement de groupage / ligne

Un dossier prévu en groupage peut partir isolé ou inversement. Un dossier peut également changer de groupage. Il peut aussi changer de ligne si les conditions de transport changent. Pour finir, lors de sa création, il peut être considéré comme intégrable ultérieurement dans un groupage.

Le logiciel permet tout ceci, là encore avec le maximum de contrôle.

L’effet induit par cette possibilité est l’ouverture quasiment anticipée des dossiers car un dossier sur lequel la facturation ainsi que les prévisions d’achats sont déjà saisies peut-être transféré au dernier moment sur un autre groupage ou sortir d’un groupage ou ...