La facturation

Les différents types de factures
Dix types de factures différents peuvent être saisis

  • Facture / avoir « normal(e) » ou facture / avoir « pro forma »
  • Débit ou crédit interne
  • Cargo-manifest aérien taxé et / ou crédit agent aérien
  • Facture relevé sur le groupage
  • Facture relevé périodique intégrant éventuellement des ruptures par cost center

Les pièces « pro forma » ne sont pas transférées en comptabilité.
Grâce à une ventilation comptable différente, les débits et crédits internes peuvent être transférés en comptabilité. Sur une base centralisée, un débit interne peut donner lieu à la création automatique du crédit interne sur le site débité (neutralisation des chiffres impérative).

La localisation
Une facture, hormis la facture relevé périodique, peut être afférente à un dossier ou à un groupage.
Le nombre de factures sur un dossier (ou sur un groupage) est illimité.
Toutes les pièces saisies sur un groupage alimentent les statistiques des dossiers rattachés.
Ainsi, est préservée la notion de rentabilité « dossier » capitale pour les statistiques des clients.

Les paramètres, contraintes et libertés
Une facture imprimée peut ne plus être modifiable. Son numéro peut d’ailleurs n’être posé qu’au moment de l’impression. Une facture comptabilisée peut être réimprimée si nécessaire (faisant apparaître ou non le libellé Duplicata).L’ordre de sortie des rubriques de facturation est paramétrable (selon les codes des rubriques, selon l’ordre de saisie, mais le tout reste modifiable). Pour finir, une facture peut n’être saisie que s’il existe au moins une prévision d’achat sur le dossier.

La facturation peut-être entièrement ou partiellement automatique ou ne pas l’être du tout.
Nous entendons par facturation automatique :
L’apparition automatique des rubriques
L’application des tarifs liés à chaque rubrique

Tout ceci est bien sûr fonction de nombreux critères qui sont toujours explorés dans le sens du plus fin vers le plus général.

Les factures pro forma
La raison de l’existence de factures ou avoirs pro forma est triple :
Inclusion de la pièce dans une facture relevé qui sera dans ce cas « la » pièce comptable
Brouillon de facture envoyé par fax au client pour accord
Alimentation provisoire de la rentabilité d’un dossier en attendant l’éventuelle définition des conditions du client






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