Les statistiques
De quelles statistiques parle-t-on ?
La terminologie banalisée du terme « statistiques » recouvre en fait de
nombreuses réalités toutes différentes.
Ceci est bien sûr soumis à l’appréciation, à l’expérience, à la politique et
à l’activité de chacun.
Voici notre conception de départ :
Résultats : marge dossier, consultable et contrôlable par
l’exploitant
Contrôles : analyse avec ratios éventuels des gains ou pertes sur
certains types de prestations
Statistiques : données extrapolées des informations de bases et
soumises à interprétation
Statistiques disponibles
Selon les axes / lignes, fond de commerce de l’entreprise
Clients locaux et étrangers
Compagnies aériennes
Compagnies maritimes
Les deux dernières permettent de contrôler l’activité en relation avec les
fournisseurs.
Les statistiques lignes
Le progiciel propose en un seul coup d’œil une vision synthétique et
complète de l’activité répartie selon le fond de commerce de l’entreprise. La
définition des lignes fait partie du travail préparatoire qui permet de faire le
point sur l’activité existante mais aussi sur les perspectives.
Les catégories d’analyse, citées dans les tables de base, ont un impact
généralement très fort sur la lisibilité de ces données.
Certaines lignes, plutôt de régularisation, peuvent être exclues de ces
statistiques, tout en restant contrôlables par ailleurs.
Les statistiques clients
Lors de la génération des statistiques, le programme impose la définition
d’un « client local » à qui affecter le dossier. Cette obligation n’existe pas
pour l’étranger qui peut ne pas être alimenté. Une autre formule consiste à
faire le choix inconditionnel du donneur d’ordre ou du facturé (pouvant être
local ou étranger) saisi sur le dossier.
Un flag présent sur la fiche du client permet d’exclure le client /
l’adresse des « pris en compte statistiques ». Principaux cas de clients exclus
:
Clients à qui on ne facture que de la liquidation douanière
Correspondants étrangers si on souhaite obtenir des statistiques sur les
adresses à destination (export) ou au départ (import)
Clients divers